Conduire et animer une réunion efficace

Formation créée le 22/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Conduire et animer une réunion efficace


Objectif professionnel : À l’issue de cette formation, le participant sera capable de préparer, conduire et animer des réunions de manière structurée et efficace, en mobilisant les participants, en favorisant la participation active et en atteignant les objectifs fixés dans les délais impartis.

Objectifs de la formation

  • Préparer efficacement une réunion de travail
  • Maîtriser la conduite de la réunion
  • Optimiser la communication et la dynamique de groupe
  • Conclure et assurer le suivi de la réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne qui anime ou va animer prochainement des réunions dans le cadre de son activité professionnelle
Prérequis
  • Aucun pré - requis nécessaire

Contenu de la formation

La conduite de réunion et son suivi
  • Préparer sa réunion : gage de réussite
  • Définir concrètement l'objectif à atteindre à la fin de la réunion
  • Impliquer les participants en amont, utiliser des outils simples pour les mobiliser
  • Choisir sa posture d'animateur en fonction de l'objectif et des participants
  • Choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées
  • Cadrer la réunion pour respecter le planning et focaliser l'énergie du groupe sur l'objectif
  • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
  • Le compte - rendu de réunion et son suivi
L'animation de la réunion
  • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d'animateur
  • L'écoute active et les outils de questionnement
  • Les trois fonctions essentielles de l'animateur
  • Créer une dynamique de groupe, mettre le groupe en mouvement
  • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication pour exploiter la richesse du groupe
  • Se servir des stratégies individuelles
Les outils et supports de l'animateur
  • Gérer les situations difficiles en réunion : traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
  • Développer son aisance face aux comportements difficiles des participants
Expérimentation
  • Diagnostic de ses réunions pour repérer ses bonnes pratiques et ses axes de progrès
  • Entraînement : préparation et animation de réunions
  • Training : traiter les objections
  • Prise de notes et types de compte - rendu

Équipe pédagogique

Marjorie Leurette, formatrice et gérante de Leuritia Formation Conseil. Plus de 25 ans d'expérience en conception et animation de formations en efficacité personnelle et professionnelle, communication, management et pédagogie. Coach certifiée selon les critères de la Fédération Internationale de Coaching et certifiée consultante Nova®. A été directrice communication en mairie, animatrice coordinatrice en école des consommateurs, directrice pédagogique et qualité en organisme de formation. Diplômée d'un master Ingénierie de la Formation et Recherche en Formation des Adultes et d'une Maitrise Métiers de l'Information et de la Communication.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence signées à la demi - journée par le formateur et les participants pour attester de la réalisation de la formation
  • Questions orales ou écrites (QCM). Quiz d'évaluation écrit final (minimum 70% de bonnes réponses requis)
  • Mises en situation autour de cas concrets proposés par les apprenants
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation et attestation de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formation intra - entreprise en présentiel. Accueil dans une salle dédiée à la formation, mise à disposition et équipée par l'entreprise commanditaire selon nos conditions générales de vente
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Cas pratique et mise en situation
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de mémentos pédagogiques et fiches pratiques

Qualité et satisfaction

Nouveau catalogue. Indicateurs pré - identifiés : taux de satisfaction des apprenants et taux de suivi de la session dans son intégralité.

Capacité d'accueil

Entre 4 et 8 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Formation intra entreprise. Accueil des stagiaires dans un lieu mis à disposition par l'entreprise bénéficiaire et conforme à la réglementation en vigueur concernant l'accueil du public en situation de handicap. Formatrice formée à l'accueil des publics en situation de handicap.